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配对excel表的相同名字,配对excel表的相同名字怎么弄(电子表格匹配相同名字的数据)

请问如何将EXCEL表中相同的名字合并,有几千个名字


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本文目录

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1、使用Excel编辑表格时可能会遇到需要根据名称匹配对应数据的情况。例如Excel表格中已有一个电话号码簿,需要将号码簿中已有的联系人电话填写到另一个与该号码簿格式、顺序不同的表格中。这时如果一个一个的手动查找联系人姓名再输入电话号码会比较浪费时间,而且还可能马虎出错。这种情况下利用Excel中的VLOOKUP函数让Excel根据姓名自动填写电话号码。

2、例如要将电话簿表格中的电话号码填写到左侧表格的对应联系人处:

3、VLOOKUP函数的语法稍微有点复杂,如果按官方的原样列出可能不太容易理解,这里以本文用法为例做简要介绍,大家可以先大致了解一下,然后通过阅读本文下方函数公式输入的步骤逐个掌握。

4、VLOOKUP函数一共有4个参数,可简写为:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4),各参数在本文例表中的含义为:

5、参数2:表示号码簿所在的单元格范围(应为绝对引用,即在单元格名称的行号和列标前都应添加$符号)

6、参数3:表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列(注:不是整个Excel工作表的第几列)

7、参数4:表示要在号码簿中精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0或FALSE”,如果找不到Excel会返回错误符号;如果省略参数4或输入“1或TRUE”则表示要模糊查找,Excel会模糊查找最接近的值,如果连最接近的值到找不到,则返回错误符号)

8、了解VLOOKUP各参数的含义后,就可以输入函数公式了:

9、●先点击鼠标选择要填写电话号码列最上方的单元格,然后在编辑栏中输入:=VLOOKUP(

10、●再逐个输入参数,参数1表示要查找的姓名,本例中该姓名保存在C3单元格,则可用鼠标点击该单元格,自动输入C3。

11、●参数2表示号码簿所在的单元格范围,我们可以用鼠标框选该范围,则Excel会自动输入对应的单元格名称。

12、●注意参数2要用绝对引用,所以框选输入单元格名称后要立即按一下键盘的F4键,这样Excel会自动输入绝对引用符号“$”。

13、●参数3表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列,本例中在电话簿的第2列,所以输入2。

14、●参数4表示要在号码簿中进行精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0”,要模糊查找则输入“1”)本例需精确查找所以输入“0”。然后再输入右括号完成函数公式输入。

15、●完成函数公式输入后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

16、●这样,Excel就会自动查找并且将对应的电话号码填写到单元格中。

17、●然后再下拉填充公式,即可让Excel根据姓名自动填写所有的电话号码。

二、excel怎么匹配相同名字

excel中名字相同自动匹配的方法:

1、首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?

2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

三、如何在excel中匹配同一个姓名

1、在数据源表格中,确保所有姓名列中的姓名是唯一的,并且已按字母顺序排序。

2、在需要匹配姓名的目标表格中,创建一个新的列用于显示匹配结果。

3、对于每个需要匹配的单元格,使用VLOOKUP或INDEX/MATCH函数来查找数据源表格中对应姓名的行号或值。例如,使用VLOOKUP函数的公式可能类似于“=VLOOKUP(A2,数据源表格!A:B,2,FALSE)”(其中A2是要匹配的姓名单元格,数据源表格!A:B是包含姓名和相应值的数据源表格的范围,2表示返回第二列中的值,FALSE表示精确匹配)。

4、复制并粘贴公式以匹配整个姓名列表

四、如何将两组相同名字的数据匹配

1、双方数据格式要一致。确保两组数据的格式一致,如名称的排列方式、大小写等。

2、使用VLOOKUP函数。在Excel中,可以使用VLOOKUP函数来查找一个表中特定名称所对应的数值,并在另一个表格中显示该数值。这样就能将两组相同名字的数据匹配起来。

3、将名称作为关键词。除了VLOOKUP,您还可以使用其他公式或方法。例如,使用名称作为关键词对数据进行筛选和排序,或者使用PowerQuery将两个表格合并成一个。

4、确认匹配结果是否准确。在进行数据匹配后,需检查匹配结果是否准确。确认匹配结果之前,最好保留原始数据以防误操作。

关于配对excel表的相同名字,配对excel表的相同名字怎么弄的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

怎样在EXCEL不同工作表之间自动匹配并自动填充 两个工作表W与M,

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